Utilização de Software Livre

Boa iniciativa por parte da ANSOL ( Associação Nacional para o Software Livre ) .

Aqui pode encontrar várias opções para ajudar no trabalho remoto mesmo que não esteja relacionado com a Educação.

Lisboa, 13 de Março de 2020 – Motivados pelo surto de COVID-19 na Europa e em Portugal, a ANSOL e a Comunidade Ubuntu Portugal uniram-se para criar uma lista de Software Livre útil e gratuito para alunos, professores e unidades de ensino que se encontram agora a trabalhar à distância.

A “ANSOL – Associação Nacional para o Software Livre” é uma associação portuguesa sem fins lucrativos que tem como fim a divulgação, promoção, desenvolvimento, investigação e estudo da Informática Livre e das suas repercussões sociais, políticas, filosóficas, culturais, técnicas e científicas.

Caso de sucesso : PHC na Cloud em empresa de construção

Um “caso de Sucesso” de modernização do software PHC e infraestrutura em datacenter e cloud.

O cliente de Lisboa, uma empresa de sucesso na área da construção, melhorou significativamente a sua produtividade com a actualização da sua infraestrutura e consequentemente o acesso ao seu software de gestão PHC.

O primeiro passo foi o licenciamento do PHC em modelo de subscrição, com migração para a versão mais recente da aplicação.

A base de dados foi colocada num servidor em datacenter em que o acesso é limitado para o IP do cliente através das regras de firewall.

Nesta fase não existe a necessidade de instalação de VPN atendendo ao fato do acesso ao PHC ser feito somente pela sede e assim o ambiente é controlado e seguro através das regras do Edge Gateway do Datacenter.

Os postos tem a versão cliente – servidor instalado localmente nos seus computadores verificando-se uma melhoria significativa nos tempos de acesso à aplicação.

O PHC num data center com acesso seguro

O acesso pelo exterior ao software de gestão, foi conseguido através do CS Web utilizando para o efeito um certificado SSL mantendo assim um acesso seguro e encriptado (além da camada de segurança e permissões dos logins).  O PHC CS Web está a ser executado no servidor do Data Center que tem um IP Fixo e uma disponibilidade total e centralizada.

Com esta forma de trabalharmos com o PHC não tivemos necessidade de investir em servidores físicos no escritório. Diminuímos os custos de electricidade, necessidade de comprar UPS, unidades de backup ou preocupações com acessos dispendiosos à Internet. Os elementos da Engenharia acedem confortavelmente aos dossiers de Obra através dos seus tablets e a área administrativa gere todo o trabalho de gestão de contas correntes, pagamentos e facturação como fazia anteriormente no CS Desktop. Se exstir um problema com a nossa internet do escritório, a mesma área administrativa pode continuar a trabalhar através da Web com uma ligação 4G, realça o CEO da empresa.

Os emails, a gestão de projeto e os ficheiros centralizados:

Até à data e antes desta solução, existia uma diversificação não organizada das licenças de Office. Existiam problemas com o espaço dos emails, os documentos somente estavam disponíveis no escritório e a forma de aceder estava dependente do Outlook e dos arquivos guardados localmente.

Para resolver e melhorar a vertente de comunicação, solidificou-se a solução de gestão de email e ficheiros com o Office 365.

Agora todos os utilizadores tem uma conta, existem listas de distribuição, arquivo de email e não há mais a necessidade de procuras exaustivas em ficheiro offline de PST’s.

O Backup offline na Cloud:

Para partilha de ficheiros dentro da organização, esta empresa de construção já utiliza uma NAS (Network-Attached Storage) que permite a partilha eficaz e integrada com a Active Directory de ficheiros.

Numa politica de melhoria de segurança nomeadamente no que diz respeito aos efeitos maliciosos da encriptação de dados, foi implementada uma solução simples de Backup remoto para a cloud em Microsoft Azure. Este backup diário tem taxas de retenção sendo que caso o ultimo backup seja “contaminado” é sempre possível recuperar uma ultima versão dos dados.

 

Como está a sua presença online – empresas

Presença online, como está a sua empresa ?

Empresa na Hora. Fonte da imagem: http://vexataquaestio.blogspot.com

Conforme já fiz saber em anteriores opiniões:

Não ter um website institucional é a mesma coisa do que não ter um telefone ou um email para contatar.
Se temos uma empresa e um negócio, queremos que este esteja com a maior visibilidade possível e a Internet é um meio que toda a gente usa.

De acordo com os dados da Associação de Economia Digital, apenas 41% das empresas têm uma presença online.

Hoje a criação de uma nova empresa tem até um dominio .pt associado. Este facilitador permite ter de uma forma “gratuita” obter um domínio português em nome da empresa mas não pode ficar por aqui.

Temos de escolher um fornecedor de serviços de alojamento, escolher a plataforma e criar uma página institucional ou até corporativa de forma a representar a nossa empresa e servir de montra para os serviços ou produtos que pretendemos comercializar.

Deveremos escolher um fornecedor de alojamento que forneça um email o que normalmente está incluído mas que peca por ser curto.

Normalmente somente é disponibilizada uma conta de email o que em muitas vezes pode ser insuficiente.

Para isso e como já falei, teremos por exemplo as soluções de Office 365 da Microsoft em que com poucos cliques e algum conhecimento, obtemos uma solução corporativa de email muito eficaz e segura.

Não menos importante é a questão dos certificados SSL !

O Google, o principal motor de busca de todo o mundo, está desde a algum tempo a ignorar os websites que não estão acessíveis de forma segura.

Além das questões relacionadas com o RGPD também, ter um site com https (verdinho) e com um certificado de SSL é importante e garante que os dados desse site são encriptados.

O website da Consulting Portugal tem um certificado SSL

Fica descansado se num website que recolhe os seus dados pessoais não existe nenhum nível de encriptação no preenchimento do formulário ?

Eu não ! Num caso destes, prefiro não preencher e usar outra via.

Depois e não menos importante temos o conteúdo, temos o design e a imagem do nosso website corporativo e / ou institucional.

Aqui a minha opinião é muito concreta: Fazer com quem sabe.

A importância da imagem é deveras significativa e com a quantidade de oferta que temos hoje em dia, ter uma boa imagem é ter um bom site.

Temos e podemos falar muito sobre este assunto sendo que o objetivo é começar e terminar mas principalmente garantir que não fazemos parte dos mais de 51 % de empresa que não tem presença online.

Obrigado por ler !

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